個人情報の保護

個人情報の保護


相談内容は漏洩させません


司法書士及びその従業員は、職務上取り扱った事件の内容について他に漏らしてはならないという守秘義務が課されています(司法書士法第24条)。
また、当事務所は個人情報保護法の個人情報取扱事業者でもあり(個人情報の保護に関する法律第2条)、正式契約に至った場合は民法の規定に伴い個人情報の保護義務が課されます。

そのため相談していただいた内容や秘密について、ごく一部の例外(本人の承諾がある場合や裁判所の令状がある場合など)を除き相手方や第三者に漏洩することはありませんから、安心してご相談いただけます

特に債務整理や家族関係の問題は、他人に知られたくないというのは当然の感情かと思います。
しかしながら、時間が経つにつれ状況が悪化する可能性もあります。

正確な状況をお話しいただければ、専門職として有効な解決策をお伝えできるかもしれません。
きっと依頼者様の心の負担も軽くなりますので、相談してみませんか?

当事務所の個人情報の保護に関する詳細は、下記プライバシーポリシーをご覧ください。
また、そのほかの当事務所の理念についてはこちらも併せてご覧ください。


さかい司法書士事務所 プライバシーポリシー

さかい司法書士事務所(以下、「当事務所」という。)は、依頼者様の個人情報について以下のとおり個人情報取扱い規定(以下、「本規定」という。)を定めます。本規定は、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用するかをご説明するものです。

1.事業者情報
事務所名:さかい司法書士事務所
住所:名古屋市名東区八前二丁目310番地ライオンズマンション平和ヶ丘第3
代表者:司法書士 酒井健

2.個人情報の取得方法
当事務所は、依頼者様が当事務所に対し事件の依頼をし事件処理を行うとき、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス及び印鑑証明書・住民票・戸籍類など個人を特定できる情報を取得させていただきます。
また、お問い合わせの際には、住所・氏名・電話番号等を取得させていただき、聴取内容を記録します。

3.個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、司法書士事業において下記に掲げる目的ために利用します。
①依頼者様が委託した事件処理を行うため。
②司法書士法及び関係法令の定めるところにより事件簿等を作成するため(法定の書面以外に担当司法書士が必要と判断したものを含む)。
③依頼者様に対して必要に応じて連絡をするため。
④依頼者様からのお問い合わせに回答するため。
⑤依頼者様に対し報酬等を請求するため。
⑥依頼者様が利用したサービスに関する情報などのご案内するため。
⑦依頼者様以外の事件に対応するための資料として保管すること。
なお、事件資料は、司法書士法及び関係法令の規定に従いその個人情報等を最大10年間保管いたします。

4.個人データを安全に管理するための措置
当事務所は、個人情報を不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために必要な措置を講じ、全従業員及び役員に対して教育研修を実施します。

5.個人データの第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、依頼者様本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません(ご家族や利害関係のある方からの依頼であっても提供いたしません)。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、依頼者様本人の同意を得ることが困難であるとき

6.個人情報の記載がある書類の取扱い
住民票、戸籍謄本、印鑑証明書等の個人情報が記載された書類は、原則として返却いたします。ただし、関係省庁から原本が返却されない場合、依頼者様の同意がある場合や、前記3②で定める場合は除きます。
また、依頼者が返却不要とした書類等については、当方で責任をもって廃棄いたします。

7.個人情報の開示
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり3300円の手数料を申し受けます。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合

8.個人情報の利用停止等
個人情報が利用目的の範囲を超えていると認められる場合、不正な手段により取得されたものであるという場合は、依頼者等は当事務所に対してその利用の停止及び消去を請求することができます。当事務所は依頼者等からその利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査の結果、請求が正当だと認められると判断した場合には、当該個人情報の利用停止または消去を行います。

9.SSL(Secure Socket Layer)について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10.cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。
依頼者がお使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

11.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定:2022年2月28日

10.免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当事務所サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負いません。
当社は、利用者が当事務所Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負いません。

12.著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

13.リンク
当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがありますのであらかじめご了承ください。

14.プライバシーポリシーの変更
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってWebサイト上にも公表するものとします。

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